邀请函格式怎么写_邀请函范文大全
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
邀请函基本格式
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文
生日邀请函(一)
至爱 密友:
我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!
我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!
XXXX年XX月XX日(农历XX月XX)是我21-year-old birthday 。特邀请你于XX月XX日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。
你的密友
年 月 日
公司年会邀请函
尊敬的________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
活动邀请函
尊敬的住户们:
您好!
接近年底,感谢大家对中铁的支持,独在异乡为异客,能住中铁是一种缘分,我们诚挚地邀请没离开厦门的朋友共度春节,并参加“春节晚会”,并让您在中铁感受大家庭的热和,收获亲情与感恩。
报名时间:2月1号开始至2月8号截止
活动时间:XXX年2月13日(大年三十)
活动地点:厦门市思明区中铁大厦85号一楼
活动内容及安排:
1、来中铁聚集时间:XXX年2月12日
2、XXX年2月13日
联系电话:13159XXXXX (梅子)
留意事项:
1、请您接到邀请函后,及时电话告知梅子您家人来几个人,需要什么,以便我们统筹安排。
2、团圆宴由中铁负责安排,其他用度自理。为便于活动顺利举行,中铁统筹安排食品,餐食每人仅出50元。
中铁大厦
XXX年1月1日
生日宴会邀请函(二)
:
我的儿子 今年 月 日过 岁生日,希望您能来参加这次的生日宴会!
地点:
时间:
您的朋友(你的名字)
年 月 日
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